На виконання пункту 4 Протоколу № 40 апаратної наради при голові Донецької облдержадміністрації, керівника обласної військово – цивільної адміністрації від 20 листопада 2017 року департаментом агропромислового комплексу та розвитку сільських територій облдержадміністрації разом з Головним управлінням Держгеокадастру у Донецькій області 28 листопада було проведено спільну нараду.
З залученням відповідних фахівців було опрацьовано зазначене питання та намічені шляхи його вирішення.